Informativa sulla Privacy e Cookie Policy

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — Aggiornata al 28 febbraio 2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Ottimizza
Andrea Santonastaso
F. R. Faehlmanni tn 34, 10125 Tallinn, Estonia
Email: info@ottimizza.it

2. Tipologie di Dati Raccolti

Dati forniti volontariamente (modulo di contatto)

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email aziendale
  • Nome dell'azienda
  • Messaggio libero

Dati di navigazione raccolti automaticamente

Utilizziamo Plausible Analytics, uno strumento di analisi del traffico che non utilizza cookie e non raccoglie informazioni personalmente identificabili. Plausible raccoglie solo dati aggregati e anonimi (pagine visitate, paese di provenienza, tipo di dispositivo) senza poter risalire all'individuo. I server sono ubicati nell'Unione Europea.

Dati relativi ai Clienti del servizio

  • Nome del referente aziendale e email
  • Dati di fatturazione (gestiti direttamente da Stripe)
  • Token di accesso OAuth per servizi Google (solo se esplicitamente autorizzati)

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

FinalitàBase Giuridica
Rispondere alle richieste di contatto e di preventivoConsenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR)
Erogazione del servizio di automazione ai clientiEsecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b)
Adempimenti fiscali, contabili e di leggeObbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c)
Statistiche aggregate di navigazione (Plausible)Legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f) — nessun dato personale elaborato

4. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

  • Supabase Inc.Hosting del database — server ubicati nell'Unione Europea
  • Stripe Inc.Elaborazione dei pagamenti — coperto da Clausole Contrattuali Standard UE (SCCs)
  • Resend Inc.Invio di email transazionali — coperto da Clausole Contrattuali Standard UE (SCCs)
  • Plausible Analytics OÜStatistiche di navigazione anonime — server nell'UE, nessun dato personale
  • Google LLCOAuth2 per l'integrazione con Google Workspace (solo clienti che lo richiedono) — coperto da SCCs

Non vendiamo, affittiamo né condividiamo i dati personali con terze parti per scopi commerciali o di marketing.

5. Trasferimento dei Dati Extra-UE

Alcuni fornitori (Stripe, Resend, Google) hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati verso tali soggetti è garantito da Clausole Contrattuali Standard (SCCs) approvate dalla Commissione Europea, che assicurano un livello di protezione equivalente a quello previsto dal GDPR.

6. Conservazione dei Dati

  • Richieste di contatto non convertite in clientiFino a 24 mesi dalla ricezione
  • Dati dei clienti attiviPer tutta la durata del contratto
  • Dati post-contratto (obblighi fiscali)10 anni dalla cessazione del rapporto (art. 2220 c.c.)
  • Token OAuth per integrazioni GoogleFino alla revoca da parte del cliente o alla cessazione del servizio
  • Statistiche di navigazione (Plausible)365 giorni — aggregati, non personali

7. Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai il diritto di:

  • Accesso (art. 15)Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che ti riguarda e riceverne una copia.
  • Rettifica (art. 16)Correggere dati inesatti o incompleti.
  • Cancellazione / "Diritto all'oblio" (art. 17)Richiedere la rimozione dei tuoi dati, salvo obblighi di legge che ne richiedano la conservazione.
  • Limitazione del trattamento (art. 18)Richiedere la restrizione del trattamento in determinate circostanze.
  • Portabilità dei dati (art. 20)Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
  • Opposizione (art. 21)Opporti al trattamento fondato su legittimo interesse.
  • Revoca del consenso (art. 7)Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@ottimizza.it. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Cookie e Tecnologie Analoghe

Cookie strettamente necessari (non richiedono consenso)

NomeScopoDurata
auth-tokenSessione autenticata per l'area amministrativa (solo personale interno)7 giorni

Cookie di terze parti durante il pagamento

Stripe può impostare cookie tecnici durante il processo di pagamento per prevenire frodi e garantire la sicurezza della transazione. Consulta la Privacy Policy di Stripe.

Analytics (senza cookie)

Utilizziamo Plausible Analytics, che non imposta cookie sul tuo dispositivo e non raccoglie dati personali. Non è richiesto il tuo consenso per questa tecnologia. Consulta la Privacy Policy di Plausible.

9. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione o divulgazione. I dati sono crittografati in transito (HTTPS/TLS) e a riposo. L'accesso ai sistemi è protetto da autenticazione e i token OAuth sono cifrati prima dell'archiviazione.

10. Modifiche alla Presente Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa in caso di modifiche normative o operative. La versione più recente sarà sempre disponibile su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, ne daremo comunicazione ai clienti via email.

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